Gelişen teknoloji ve şirket içi çalışma sistemlerinin dijitalleşmesiyle birlikte, proje ve görev yönetimi artık yalnızca Excel dosyalarıyla sürdürülemez hale geldi. Most Idea ve Most Dijital olarak biz, tüm projelerimizi Trello adlı proje yönetim aracı ile organize ediyoruz. Bu rehber, hem Trello’yu ilk kez kullanacak olan müşterilerimiz için hem de ekibimizdeki ileri seviye kullanıcılar için kapsamılı bir yol haritası sunar.
MODÜL 1: Trello Nedir? Ne İşe Yarar?
Trello, “Kanban” tabanlı, görsel ve sürükle-bırak bırak mantığıyla çalışan bir proje yönetim aracıdır. Ana yapısı 3 temel unsurdan oluşur:
- Pano (Board): Projelerin yönetildiği ana ekran
- Liste (List): İş akışının kategorize edildiği bölümler
- Kart (Card): Her bir görev ya da işin temsil edildiği alan
Trello, web ve mobil uyumlu yapısı sayesinde her yerden erişilebilir, esnek bir çözümdür.
MODÜL 2: Panoyu Okumayı Öğrenmek
Liste Yapısı (Most Standardı):
- Backlog: Bekleyen fikirler
- To Do: Yapılacaklar listesi
- In Progress: Üzerinde çalışılan görevler
- On Hold: Beklemeye alınmış işler (müşteri geri bildirimi vb.)
- Done: Tamamlananlar
- Archive: Gözden düşmüş ama silinmeyen kartlar
Kartların Bileşenleri:
- Açıklama (Detaylar)
- Üye atama (Sorumlu kişi)
- Teslim tarihi (Deadline)
- Etiketler (Renk kodlarıyla anlam)
- Checklist (Alt görevler)
- Ekler (Dosya ve dökümanlar)
MODÜL 3: Müşteri Gözüyle Trello Kullanımı
Trello ilk kez kullanan bir müşteriyseniz:
- Size iletilen davet linkine tıklayın ve Google ya da e-posta ile kaydolun.
- Panoya girin ve size atanan kartları kontrol edin.
- Kart içine girip yorum yazabilir, belge yükleyebilir veya soru sorabilirsiniz.
- Size ait olan görevlerin teslim tarihlerini görerek önceliklerinizi belirleyin.
- Her kart bir görevi temsil eder; “okudum” diye yazmanız bile yeterlidir.
MODÜL 4: Operasyonel Takıp ve Otomasyon
Otomasyon: Butler
- Görev tamamlanınca otomatik olarak “Done” listesine taşınması
- Haftalık hatırlatıcı mail gönderilmesi
- Belirli etiket atandığında bildirim oluşması
Power-up’ılar:
- Calendar: Görevleri takvim görünümünde izleme
- Google Drive / Dropbox: Belgeleri entegrasyonla bağlama
- Planyway / TeamGantt: Gantt diyagramları ile zaman planı
MODÜL 5: Most Idea Etiket Sistemi
- 🔴 Kırmızı: Acil durum
- 🕺 Turuncu: Revize bekliyor
- 🟨 Sarı: Müşteri yanıtı bekleniyor
- 🟩 Yeşil: Tamamlandı
Etiketler, kartın ne durumda olduğunu tek bakışta anlamanız için kullanılır.
MODÜL 6: Sık Yapılan Hatalar
- Kart açmadan WhatsApp’tan iletmek → Takipsizlik
- Deadline belirtmemek → Teslim problemleri
- Yetersiz açıklama → Yanlış çıktı
- Checklist oluşturmamak → Eksik teslimat
- Kartta yorum değil, Slack ya da mail kullanmak → Veri dağılması
MODÜL 7: Takip, Ölçümleme ve Raporlama
- Kart aktivite takibi: Kim ne zaman ne yaptı?
- Tamamlanma oranı: Haftalık performans ölçümü
- Sprint analizi: Zaman bazlı ilerleme
- Gantt görünümlerinde zaman planı
Bu sistemle hem müşterilerimizin projeye aktif katılımını sağlıyoruz, hem de ekibimizdeki operasyonel disiplini yüksek seviyede tutuyoruz. Trello, sadece bir “to-do” listesi değil, bir proje yönetim sistemidir.
Yönetmeyi bilen için; hızlı, düzenli ve şeffaf bir işleyiş demektir.
Most Idea & Most Dijital Trello Rehberi 2025 – Tüm Hakları Saklıdır.
Comments are closed